【BCP必須】下呂市で台風接近に備えたデータ避難術
下呂市に台風接近中、緊急でデータを分散保護しておくことはBCPでも重要なポイント。パソコンが水に浸かって会社終了とならないようにあらかじめ対策しておくことは必須です。
通常のデータバックアップだけでは、台風などではデータが消失する可能性があります。
代替のないデータはクラウドストレージの活用で問題なく解決できる場合も多いです。月額1,000円から使えるクラウドストレージをご紹介します。
早急な対応でとりあえず200GBぐらいの写真データをクラウドストレージに避難させたい方は、こちらがおすすめ↓
通常のデータバックアップが重要
下呂市でも台風が接近上陸する際に、災害対応として緊急時の対応を取る事業所が多いと思います。
そんな中で、企業の情報保全術してデータを別の媒体にバックアップさせておくことはすでに行っているところも多いと思います。
ファイルサーバで共有させていたり、RAIDでデータを分散させているところも多いと思います。
ただ、もしファイルサーバを保存している事業所が浸水したり雨漏りしてしまった場合には、データそのものが消失してしまう可能性があります。
実際に2019年の夏から秋にかけて台風が首都圏を直撃した際には、神奈川県や千葉県で多数の事業所が浸水や雨漏りするなどの被害が発生しました。
企業の各従業員のパソコンだけでなく、工事写真や図面データなどの公共工事関連のデータが損失した件数もかなり多く発生しています。
以前建設業の仕事をしていたのですが、公共工事写真が大雨の浸水で水没したパソコンの中に入れていて水没で消失したことがあります。
その手続きは、行政とも何度も折衝しないといけないですし、事情の説明と工事に問題がなかったかを理解してもらうのに、相当な会議が必要でした。
公共工事では、工事の各工程各場面での写真が必要になります。取り直しができるところならいいのですが、ほとんどの場合はすでに工程が進んでしまって写真の撮り直しができません。そんな撮り直しができない写真などはクラウドストレージに保存しておく方法がベスト。
図面データも過去のものならそれほど問題にはなりにくいのですが、現在進行中や今後の計画で重要なものは安全なバックアップをとっておく必要ありです。
クリエイターの方の作品データでも、万が一納期に遅れてしまうと損失が大きい場合などは、クラウドストレージの活用なら安価で確実です。
下呂市でも、重要なデータを会社のパソコンやファイルサーバだけに保存しているところは多いと思います。BCPの観点から見ると、災害復旧を早急に始めるためにも、データの分散バックアップはかなり重要です。
災害時にはクラウド活用も
災害時の事前対応として、台風などあらかじめ発生が予見できる災害の場合には、クラウドストレージを活用してデータを避難させておく方法が一番確実です。
この方法は、下呂市の企業でもかなり多くの方が進めている方法で、建設業の工程写真、クリエイターの作品、保証期間内の各種データなどは、一時的な分散保管としてクラウドストレージに移しておく方もかなり多いです。
下呂市でも大雨や洪水など水による被害が想定される地域であれば、万が一浸水してしまった場合には、会社のパソコンまでたどりつくことができない場合も多くあります。
そんな時に、代替的に保存しておいたクラウドストレージのデータから初期対応を開始する方法はかなり重要なポイント。顧客対応を行う上で、災害発生前までのデータが確実に保存されていることが分かれば、今後の対応を行う上で有利になりますし、会社の信用度もあげることができます。
こうしたクラウドストレージの活用について、一番重要なポイントは、セキュリティ面の心配です。ネット上の保存スペースに会社の写真であったり資料をアップロードするわけですから、セキュリティがしっかりしたサービスを選びたいもの。
ビジネスでもよく使われているクラウドストレージのサービスとしてDropboxが有名ですが、アカウントの管理を徹底しないとやはりセキュリティの面でのリスクとなりますので、この点はくれぐれもご注意ください。
下呂市の企業で安心して災害に備えたデータ避難ができるクラウドストレージサービスがあります。
下呂市でもおすすめのクラウドストレージ
セキュリティ面でも対策がしっかりされているクラウドストレージがあります。
下呂市でも災害時に備えて保証期間内のデータや工事写真などをクラウドストレージに一時的に避難させる企業が増えています。
安心して使えるクラウドストレージをご紹介します。
SugarSync (シュガーシンク)
250GB 月1,000円 30日無料トライアルあり
データの保存容量が250GB程度とかなり余裕があります。写真データや図面データなどデータ容量が多い場合には、さらに容量の大きいプランがあります。
フォルダごとバックアップしたい、MacOSからのアクセス、Windows7など古いバージョンのOSからもアクセスしたいなどの場合にはこちらがおすすめ。
予算的にも、月額1,000円程度なので、下呂市の企業で災害時に備えてデータ領域をクラウドストレージスペースに確保しておきたいなどの場合にかなり使いやすいと思います。
どこでもキャビネット
50G 月3,000円 14日間無料体験あり
大塚商会さんのビジネス向けオンラインストレージです。セキュリティ面はかなり強固で安心して使うことができます。
容量が50GBで3000円と他のサービスと比較するとやや高めですが、セキュリティ面から選ばれているサービス。
Dropboxビジネス
5TB 月1,250円 30日無料トライアルあり
オンラインストレージとして有名なDropboxのビジネスアカウントサービス。容量は大きいのですが、データの同期スピードはやや他よりは劣ります。
専用のアプリケーションだけでなく、ブラウザからもアクセスできるなどの機能面では他とほぼ同じです。
以上がオンラインストレージとして、下呂市の企業さんでもよく使われているサービスです。
とにかく使いやすい点とセキュリティ面が重要なポイント。SugarSyncさんは、かなり使いやすくスピードも速いと評判なので、一押しです。